之前幾年嘗試了外包定制開發(fā)，也嘗試了直接購買標品，前前后后花了十幾萬，結果大家都不滿意。直到遇見了伙伴云，一萬塊成本，兩個月時間就完成了系統(tǒng)的搭建。不僅效率高成本低，在應用過程中也得到了來自財務等部門員工的充分認可，這對我來說是最有價值的。

-- 云匯智估聯(lián)合創(chuàng)始人，蔡祖清

企業(yè)介紹

福建云匯智估信息技術有限公司（下文簡稱“云匯智估”），立足于企業(yè)管理咨詢與信息咨詢服務的前沿，核心服務聚焦于為評估機構提供精細化的日常業(yè)務項目管理與財務結算支持。服務對象均為擁有房地產一級估價資質、土地估價資質（備案制）、資產評估資質（備案制）的綜合型評估機構，業(yè)務范圍涵蓋房地產估價、土地估價、資產評估等多元化領域，其業(yè)務不僅深耕福建省內市場，更積極響應客戶需求，拓展至省外，為更廣泛的客戶提供優(yōu)質服務。

業(yè)務背景

云匯智估的服務場景主要為房地產評估類業(yè)務管理，這類業(yè)務主要是在住宅、店面、車庫、商場、廠房等多個場景下為業(yè)主、銀行等用戶提供專業(yè)的評估服務，而云匯智估的管理職能就是為這些工作擔任高效的管理服務和便捷的財務結算。由于業(yè)務類型和成交金額的區(qū)別直接關系到員工的工資和績效問題，導致云匯智估內部的績效結算規(guī)則非常復雜，大多數(shù)時間需要財務人員對員工績效進行逐一核算，使得財務每天需要將70%以上的時間投入到績效核算中；同時隨著業(yè)務量的增加，報告出具的流程愈發(fā)復雜，需要多人配合共同產出，這使得企業(yè)內部長期存在著人員協(xié)作、進度展示等問題逐步顯露出來。

為了徹底改善甚至解決這些問題，蔡總在進行數(shù)字化系統(tǒng)選型時，就考慮從績效核算以及流程管控這兩方面入手，并計劃把人工財務結算做成自動化，整合進公司的業(yè)務管理流程當中去。但經過了數(shù)年的努力，耗費了十幾萬成本，不論是自研還是購買標品，都無法滿足公司員工以及蔡總對于系統(tǒng)靈活性的要求。后來在網上偶然間了解到了伙伴云，被“零代碼”和“自主搭建”的特性所吸引，在與伙伴云數(shù)字化專家溝通過后，雙方共同梳理出了業(yè)務發(fā)展的核心痛點：

• 房地產場景復雜，員工績效核算困難：因為行業(yè)特性，云匯智估的每一單業(yè)務都個性鮮明，環(huán)節(jié)交叉多而雜。因此在人員績效結算方面，需要根據不同的結算標準來人工核算，不同場景中的數(shù)據又不一樣，需要消耗巨大的人力資源在原始數(shù)據整理上；
• 多條業(yè)務并行，流程交叉情況嚴重：在實際工作中實行專崗專人，一個人會同時負責多個項目和客戶的同一類工作。由于現(xiàn)場實勘、調查收集資料、撰寫文稿等流程并不是線性的，而是交叉進行，如果流程在某個環(huán)節(jié)卡住，導致后續(xù)工作無法開展，進而出現(xiàn)業(yè)務卡頓；
• 業(yè)務需求多變，系統(tǒng)無法實時跟進調整：企業(yè)的業(yè)務與房地產行業(yè)綁定非常緊，需要時刻緊跟政策來調整業(yè)務重心。這就要求系統(tǒng)內各功能、流程之間的耦合度要低。然而已使用的系統(tǒng)為定制標品，更改一處細節(jié)往往都需要一兩周，時間成本過高。

解決方案

由于評估類型、評估目的不同，云匯智估的績效計算規(guī)則涉及多種計算公式，并且評估過程中涉及角色崗位也比較多，財務人員針對業(yè)務收入、人員薪資的計算量都特別大，數(shù)據結構差異也比較大。蔡總通過伙伴云的觸發(fā)器，結合計算公式配置表完成了業(yè)務數(shù)據和人員薪資基礎數(shù)據的計算，并在此基礎上完成進一步的數(shù)據匯總，極大的降低了人工計算難度。

另外，通過將不同業(yè)務類型的計算參數(shù)抽象到一個計算配置表下，形成一個可隨時配置、更新的取數(shù)標準，方便后續(xù)維護。同時在錄入業(yè)務數(shù)據之后，根據業(yè)務屬性，賦予不同節(jié)點的對應計算公式，再結合業(yè)務數(shù)據中的數(shù)值計算生成績效結算金額。并通過聚合表對業(yè)務數(shù)據的二次處理，進而直接生成服務人員的績效匯總。

在系統(tǒng)設計層面，伙伴云重點考慮了其對系統(tǒng)靈活性的高要求?；谧陨砹愦a的特性，各業(yè)務數(shù)據雖然統(tǒng)一運行在系統(tǒng)之內，但各自獨立，相互之間的耦合度很低。即可以在系統(tǒng)內對功能之間進行關聯(lián)實現(xiàn)流程數(shù)據自動更新，也可以單獨對某一業(yè)務流程進行修改，將靈活性交給用戶。

落地成果

半個月試用，一個月正式搭建完成，這就是蔡總在伙伴云上的數(shù)字化速度。通過伙伴云零代碼，蔡總成功打造了完美匹配業(yè)務需要的“云匯智估項目管理系統(tǒng)”。公司運營成本、員工績效核算、業(yè)務流程運轉等過去多個困擾云匯智估的難題，在伙伴云系統(tǒng)上迎刃而解。

• 績效核算方面，財務同學每月只需花費半天的時間，即可完成對原始數(shù)據的整理，績效核算效率提升了30倍，大大提升了員工績效核算的效率；
• 訂單管理方面，打造了“云匯智估項目管理系統(tǒng)”，業(yè)務登記、項目進度、項目分類、每日工作內容、項目統(tǒng)計等功能模塊都集中于系統(tǒng)內的“技術人員看板”之中；
• 成本支出方面，比起自研開發(fā)，使用伙伴云零代碼在一個月內就搭建起了系統(tǒng)，整個開發(fā)周期縮短了五倍，成本支出也降低了十倍；對比標品SaaS，金額降低五倍，功能也更完整。

成果展示

場景一：績效核算

過去：

企業(yè)內部的績效結算規(guī)則非常復雜，大多數(shù)時間還需要財務人員對員工績效進行逐一核算，導致財務每天需要將70%以上的時間投入到績效核算中，還總容易出錯。

現(xiàn)在：

上伙伴云之后實現(xiàn)了自動化的實時結算，財務人員可清晰看到每個項目中有人員成分，不同類型的業(yè)務數(shù)據被統(tǒng)一分配在一個計算配置表下，并且該表支持財務人員的實時配置與修改。財務人員只需根據業(yè)務屬性選中對應的計算公式，系統(tǒng)就會對與績效計算有關的關聯(lián)數(shù)據進行計算，自動生成人員的績效數(shù)據。

（伙伴云人力資源及績效管理模板）

價值：

企業(yè)每月業(yè)務量超過1000宗，平均每單的財務結算消耗15分鐘，績效核算效率提升了30倍，財務只需要查結果即可。

場景二：訂單管理

過去：

報告出具的流程相對復雜，需要多人配合共同產出，其中長期存在著人員協(xié)作、進度展示等問題。且沒有渠道為公司高層提供該項目的詳細信息，如要了解還需單獨溝通，且沒有數(shù)據留存。

現(xiàn)在：

針對性的在系統(tǒng)內搭建起業(yè)務明細表和業(yè)務員結算表，將每一個項目的金額、人員、進度、報告類型、評估金額等關鍵數(shù)據分類展示。從公司高層到一線業(yè)務員工，都能清晰看到項目進展及相關責任人。

價值：

相較于過去使用的流程管理系統(tǒng)，蔡總在伙伴云上搭建出了自己所需要的業(yè)務表格，不僅將開發(fā)周期縮短了五倍，成本支出也降低了十倍。

總結

通過伙伴云，公司將業(yè)務管理、信息錄入、財務結算等核心環(huán)節(jié)無縫對接，實現(xiàn)了實時結算、即時變動、動態(tài)管理，不僅極大提高了我們的工作效率，更在人力資源的節(jié)約上取得了顯著成效，為公司管理帶來了前所未有的便利與效益。

-- 云匯智估聯(lián)合創(chuàng)始人，蔡祖清

隨著數(shù)字化應用的深入，云匯智估的業(yè)務也逐漸從福建省內走向全國。越來越多的客戶和業(yè)務不只是為企業(yè)自身的數(shù)字化管理能力帶來了更大考驗，同時也對伙伴云提出了更高的要求。

作為零代碼數(shù)字化管理平臺，伙伴云成功幫助云匯智估解決了績效核算以及流程管控這兩大難題。小到一個功能組件，大到流程設計，非計算機專業(yè)出身的蔡總能夠在一個月內搭建完成這樣一套能力完善的系統(tǒng)，再一次證明了伙伴云零代碼在企業(yè)數(shù)字化轉型中的作用。用最少的時間和最低的成本，幫助企業(yè)搭建起最匹配業(yè)務的數(shù)字化管理平臺，并且能夠隨時靈活調整，這正是云匯智估選擇與伙伴云長期合作的最大價值。