隨著云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新一代信息技術應用的深入，各行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在加速推進。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之下，暖通企業(yè)也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的抉擇。那么，暖通企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底路在何方？伙伴云通過業(yè)務+合同+財務三大數(shù)字化管理系統(tǒng)，助力深耕于暖通行業(yè)十余年的「智慧宜家」推進數(shù)字化革命，實現(xiàn)降本增效。

1. 機構(gòu)簡介?

湖南智慧宜家工程設備有限公司（以下簡稱智慧宜家）成立于2017年，是一家集中央空調(diào)、新風、采暖、凈水、智能家居系統(tǒng)咨詢、設計、銷售、安裝、售后于一體的專業(yè)集成服務商。主營日本進口品牌日立中央空調(diào)、新風；德國威能采暖；德國BWT凈水設備；上海紫光智能家居系統(tǒng)。公司具有十年以上暖通行業(yè)專業(yè)管理團隊，倡導以人為本，尊賢重仕的企業(yè)文化。

2.業(yè)務痛點?

第一，信息記錄、工作匯總等全靠手動記錄，工作效率低。 工程信息全靠手動記錄，施工照片需要回公司之后才能上傳，經(jīng)常因為忘記上傳而影響工程進度；工程資料常丟失；業(yè)務主管每周一一匯總業(yè)務員工作情況，浪費時間。?

第二，合同管理混亂，查閱流程繁雜。 查看合同需要先走財務流程，再到資料柜找，查一次合同，至少耽誤2個小時。?

第三，財務管理混亂，月底結(jié)算耗時費力。 每次月底收款時，都需要在微信群中一一溝通確認，了解收款情況，耗費時間和精力。

3. 實施過程?

第一，業(yè)務管理：施工照片實時上傳，查閱更便捷。 日常施工的照片可以在現(xiàn)場實時上傳到系統(tǒng)，方便后續(xù)跟蹤，不僅管理層可以實時查看，而且客戶反饋有問題時，也可以立刻調(diào)出，不用再翻手機相冊和微信記錄。

第二，合同管理：系統(tǒng)管理合同信息，手機即可查閱。 在前期簽訂合同時，將合同信息、所屬客戶情況、收款信息、簽約信息等都錄入到系統(tǒng)中，遇到查看合同細節(jié)的情況，手機就可以實時查看。

第三，財務管理：收入、產(chǎn)出線上管理，財務隨時掌握銷售回款情況。 將收入和產(chǎn)出情況、以及每月業(yè)績情況都線上化管理，財務再也不用線下問銷售員了，提升管理效率。

4.項目效果?

第一，實時更新業(yè)務進度，項目資料隨時上傳至系統(tǒng)，實現(xiàn)零丟失。 業(yè)務管理系統(tǒng)上線后，工作人員隨時隨地上傳最新項目進展資料，再也不會出現(xiàn)因為忘記上傳而丟失資料的情況；需要查閱的資料也可以及時在系統(tǒng)中調(diào)取，方便快捷。?

第二，合同信息隨時調(diào)取，省去跨部門溝通環(huán)節(jié)，工作效率大幅度提升。 合同信息線上化管理，不論多久前簽訂的合同，都可以隨時檢索，再也不用通過財務批準，省去在堆積成山的紙質(zhì)合同中翻閱合同的時間，工作效率大幅度提升。?

第三，財務線上管理，無需與銷售 1v1 盤點回款情況，效率提升80%以上。 收入、產(chǎn)出、每月業(yè)績等都做線上化管理，財務再也不用線下問銷售員了，管理效率提升80%以上