好之萊塢:婚紗攝影與零代碼平臺,用數字化管理業(yè)務的“七年之癢”
我們的老板對于數字化并不熱心,他關心的只有每個月的財務報表。不過在我看來,為了能夠讓財務報表更好看,在公司內推行數字化是必不可少的一環(huán)。但是做數字化一定會在前期產生額外的成本,過去我嘗試了幾次都以失敗告終,老板給的壓力非常大。萬幸伙伴云有免費版,我也得以通過免費版了解到伙伴云對于我的價值,對我的職業(yè)發(fā)展起到了非常關鍵的作用。
--好之萊塢銷售經理,陳經理
企業(yè)介紹:
東莞市好之萊塢婚紗攝影有限公司(下文簡稱“好之萊塢”)擁有 2000 多平方米的對客服務區(qū)域,堅持以人為本的服務理念,提供零距離貼心人性化服務,全程專屬攝影創(chuàng)作團隊拍攝,擁有拍攝無負擔、過程零消費、創(chuàng)意零復制的三“零”服務,為顧客打造高雅并極具收藏價值的經典婚紗照,致力于成為中國有影響的婚紗攝影連鎖機構。

業(yè)務背景
作為東莞市內較大的婚紗攝影機構,好之萊塢與大多數的影樓一樣,其獲客方式都是通過公司在各個線上和線下的統(tǒng)一投放來獲取客戶資源。這樣有一個好處,就是公司可以節(jié)省銷售在前期接觸客戶的成本,縮短了服務客戶的鏈路;但另一方面,當公司落后的管理模式遇到了數字化的獲客渠道,在成本管理方面一定會遇見大問題。
好之萊塢在內部流程、線上渠道以及財務方面,多年來一直都是在通過紙質進行管理。為了解決流程管理上的問題,好之萊塢銷售經理陳經理,曾經嘗試了一系列婚紗攝影行業(yè)內的數字化平臺,但都由于功能不匹配、調整不方便、業(yè)務覆蓋不全面等原因而中途放棄。并且由于公司老板對于數字化系統(tǒng)并不上心,每次采購新系統(tǒng)的流程都較長,最后如果收益不理想,陳經理還會背負來自老板的壓力。
后續(xù) 2017 年在網絡上了解到伙伴云零代碼后,陳經理從免費版開始使用,越用越深,逐步體會到零代碼自由搭建的價值。后續(xù)陳經理直接聯系了伙伴云的數字化專家,雙方共同梳理出了當前好之萊塢比較重要的三處數字化難點:
- 線上獲客渠道分散,效果評估困難:好之萊塢的線上渠道覆蓋了多個平臺,然而又沒有統(tǒng)一的平臺對流入的線索進行對接,導致客戶來源不明確,單獨詢問客戶的效率太低,公司無法評估每條渠道的轉化情況,導致長期花費大量金錢成本在效果不佳的渠道上,造成成本浪費;
- 紙質流程易丟失,對賬核算成本高:此前,好之萊塢內部的合同、應收款單等業(yè)務都是寫在紙上,每個月財務人員在做當月數據核算時,往往需要耗費數天的時間來對齊每一個項目的合同金額與收款金額,效率低下且出錯率較高;
- 無法搭建私域運營體系,老客戶營銷效果差:婚紗攝影是一個非常依靠口碑的行業(yè),“老客戶轉介紹”在獲客方面占到了非常重要的地位,企業(yè)需要時不時針對老客戶進行營銷。然而過去好之萊塢對于客戶只是做一個簡單的記錄,客戶標簽體系混亂,無法看到每月的轉介紹情況,影響了公司對老客戶的運營。
解決方案
通過分析,伙伴云發(fā)現好之萊塢用戶庫中存在著大量的沉睡客戶,此前由于不具備統(tǒng)一的用戶運營能力,導致大量的客戶資源被浪費。且數據來源分散,渠道優(yōu)化的工作幾乎沒有進展。
基于伙伴云“客戶數據平臺 CDP”,幫助好之萊塢快速整合來自不同渠道的觸點,將所有線上渠道的線索匯總在一個平臺之中,構建統(tǒng)一的客戶視圖,從而更深入地了解客戶行為和偏好,促使好之萊塢的運營人員有效管理和利用這些用戶線索,進而針對客戶實現個性化營銷等活動策略,為新老客戶帶來個性化的服務體驗并推動業(yè)務增長。

(伙伴云客戶數據平臺 CDP)
落地成果
在7年的使用過程中,陳經理對伙伴云的使用愈發(fā)熟練,并基于攝影行業(yè)個性化的需求,自己在伙伴云上搭建了一套完善的業(yè)務流程,將業(yè)務流程和相關數據都以數字化的形式呈現在系統(tǒng)之中,完美解決了過去公司在渠道監(jiān)管、財務對賬、客戶私域等多方面的難題,營銷活動、財務管理、渠道優(yōu)化、人員安排、客戶運營等一系列業(yè)務和動作,逐漸在公司內形成了一條完整、自動且高效的流轉鏈路。
- 分析渠道投放,提升轉化效果:通過系統(tǒng),陳經理可以分析出各個投放渠道的 ROI 轉化情況,進而能夠對線上的營銷渠道做出及時的調整,節(jié)約營銷成本。另一方面,針對轉化情況好的渠道,如小紅書,則可以進一步加大投放力度,提升獲客數量?,F階段,好之萊塢在小紅書上的投放轉化可以做到 1:9,抖音做到 1:4.5;
- 簡化財務工作,快速核對賬款:過去好之萊塢每月針對實收、應收的財務統(tǒng)計,往往要消耗大量人力。使用伙伴云后,直接改善了過去需要人工通過紙質合同、發(fā)票、賬單來進行一一對應核查的步驟,現在財務人員只需在系統(tǒng)上查詢即可得出當月、當日的賬款情況,將過去需要耗費一周的財務統(tǒng)計時間縮短為 10 分鐘,極大提升了財務統(tǒng)計效率;
- 精細化客戶管理,打造私域流量池:陳經理通過對轉介紹客戶做了分析和標注,可以看到每個月轉介紹的比例升降,對企業(yè)在老客戶的活動營銷層面起到了非常關鍵的指導作用。最終,好之萊塢成功搭建起了面向老客戶的私域流量池,針對老客戶提供個性化針對性服務,推動老客戶的轉介紹成交。
成果展示
場景一:渠道管理
過去:
好之萊塢沒有統(tǒng)一的平臺對線上流入的線索進行對接,導致客戶來源不明確,單獨詢問客戶的效率太低,公司無法評估每條渠道的轉化情況,導致長期花費大量金錢成本在效果不佳的渠道上,造成成本浪費。
現在:
陳經理能夠在系統(tǒng)內輕松分析出各個投放渠道的 ROI 轉化情況,進而能夠對線上的營銷渠道做出及時的調整,節(jié)約營銷成本。另一方面,針對轉化情況好的渠道,如小紅書,則可以進一步加大投放力度,提升獲客數量。

(伙伴云客戶數據平臺 CDP-客戶轉化分析)
價值:
渠道轉化率大為改善,小紅書實現了 1:9 的轉化,抖音做到了 1:4.5。
場景二:財務管理
過去:
財務人員如果要統(tǒng)計當月營收數據和財務狀況,往往需要耗費大量人力和時間來仔細核對每一份攝影訂單,人工通過紙質合同、發(fā)票、賬單來進行一一核查,流程冗長且十分容易出錯,出錯成本高和糾錯成本都非常高。
現在:
系統(tǒng)會自動對每月的賬款進行分類求和管理,并以圖表的形式展現出來。財務人員在做統(tǒng)計時只需在系統(tǒng)查詢即可。

(伙伴云客戶數據平臺 CDP-財務收支看板)
價值:
極大提升了財務統(tǒng)計效率,將財務統(tǒng)計時間縮短為十分鐘。
場景三:客戶活動管理
過去:
在好之萊塢的客戶來源渠道中,“老客戶轉介紹”占到了非常重要的地位,企業(yè)需要時不時針對老客戶進行營銷。然而過去好之萊塢對于客戶只是做一個簡單的記錄,客戶標簽體系混亂,無法看到每月的轉介紹情況,影響了公司對老客戶的運營。
現在:
通過在系統(tǒng)內對轉介紹的客戶做分析和標注,可以看到每個月轉介紹的比例升降,對企業(yè)在老客戶的活動營銷層面起到了非常關鍵的指導作用。

(伙伴云客戶數據平臺 CDP-活動分析頁面)
價值:
搭建起客戶私域運營體系。
總結
過去我們嘗試了很多款數字化工具,其中不乏有我們攝影行業(yè)中通用的一些工具。但是我們公司有自己的業(yè)務特殊性,對流程、客戶以及財務都需要非常細致的管理。但是那些工具無法滿足我們的需求,最后還沒有用紙記錄來得效率更高。不過通過伙伴云,我們的效率得以大大增加,現在已經在逐步淘汰紙質的東西,將所有的記錄都留存在系統(tǒng)之中,財務也從中得到了解放。
--好之萊塢銷售經理,陳經理
經過七年時間的磨礪,伙伴云與好之萊塢的合作愈發(fā)緊密。后續(xù),好之萊塢規(guī)劃將派單、檔期管理等業(yè)務場景也通過伙伴云來實現,真正實現營銷+管理的一體化運營。
此外對老板而言,能不能實現數字化對他來說可能并不重要,關鍵的是最終公司的收益能否因數字化而好轉。通過伙伴云,陳經理不僅實現了節(jié)省了營銷成本,提升了公司收益,更是扭轉了老板對于數字化的看法。接下來,好之萊塢將在東莞開設另一家分店,計劃也將通過伙伴云來打通業(yè)務、客戶以及財務之間的串聯。
- 客戶數據平臺
- 極簡攝影客資管理


