天津壹視點(diǎn)文化傳播有限公司是一家專注于品牌服務(wù)的綜合性文化傳播公司。他們憑借多年的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)的支持，為客戶提供全方位的品牌服務(wù)，助力客戶在市場(chǎng)中取得成功。他們以客戶為中心，力求為客戶打造獨(dú)特而具有競(jìng)爭(zhēng)力的品牌形象。天津壹視點(diǎn)文化為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化，在伙伴云的幫助下，成功實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、管理成本最小化、企業(yè)利最大化。

01. 機(jī)構(gòu)簡介

天津壹視點(diǎn)文化傳播有限公司成立于2014年9月4日，注冊(cè)地位于天津市河北區(qū)。該公司致力于為客戶提供全方位的品牌服務(wù)，包括標(biāo)志設(shè)計(jì)、UI設(shè)計(jì)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)以及營銷推廣設(shè)計(jì)。經(jīng)營范圍包括組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)，廣告業(yè)務(wù)、展覽展示、禮儀慶典、企業(yè)管理咨詢、企業(yè)營銷策劃、企業(yè)形象策劃、商務(wù)信息咨詢、包裝設(shè)計(jì)、會(huì)議服務(wù)；室內(nèi)外裝飾，裝修工程設(shè)計(jì)施工；計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)；工藝品、辦公用品批發(fā)兼零售。

02. 業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

第一，項(xiàng)目文件繁多，項(xiàng)目管理困難重重。

天津壹視點(diǎn)文化的項(xiàng)目繁多，項(xiàng)目管理需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。項(xiàng)目耗時(shí)長，相關(guān)文件多，紙質(zhì)文件極容易丟失，造成不可挽回的后果。

第二，訂單管理不同步，客戶易流失。

銷售簽約訂單后把客戶訂單信息發(fā)送至群里，項(xiàng)目經(jīng)理容易錯(cuò)過重要信息。溝通成本高，容易導(dǎo)致客戶退款和流失，客戶滿意度大幅降低。

第三，財(cái)務(wù)審批流程長，重復(fù)錄入費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

項(xiàng)目費(fèi)用審批無法與企業(yè)現(xiàn)有的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接。錄入原有系統(tǒng)后，還需在微信中重復(fù)錄入。這不僅增加了工作量，也降低工作效率。

03. 實(shí)施過程

第一，項(xiàng)目流程管理自動(dòng)化，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化管理。

通過使用伙伴云的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)記錄和跟蹤，確保所有合作企業(yè)都能隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。伙伴云擁有億級(jí)的數(shù)據(jù)存量，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理。結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理可以幫助企業(yè)更好地規(guī)劃和安排項(xiàng)目資源，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并確保項(xiàng)目按時(shí)交付。

第二，快速錄入訂單，多方同步訂單信息。

銷售簽單后可以快速錄入客戶訂單信息，然后添加相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)人關(guān)注，系統(tǒng)會(huì)給項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送消息提醒，而且還可以在系統(tǒng)里根據(jù)項(xiàng)目開始日期和截止日期設(shè)置自動(dòng)提醒，解決項(xiàng)目經(jīng)理遺漏客戶訂單，從而實(shí)現(xiàn)客戶0流失和0退款。

第三，線上財(cái)務(wù)審批，財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化。

項(xiàng)目經(jīng)理填寫收款信息，財(cái)務(wù)可線上一鍵審批?？删€上提交付款申請(qǐng)，由審批通過后方可進(jìn)行付款，系統(tǒng)支持客戶收款后在系統(tǒng)中進(jìn)行收款確認(rèn)。

04. 項(xiàng)目成果

第一，項(xiàng)目管理線上化，信息準(zhǔn)確度高達(dá)99.9%。

使用伙伴云管理項(xiàng)目后，項(xiàng)目全流程可追溯到人，所有的項(xiàng)目信息都在線上進(jìn)行管理和操作。不僅提高了工作效率，也大大減少了人為錯(cuò)誤的可能性。線上化的管理模式能夠確保信息的準(zhǔn)確性，其準(zhǔn)確度高達(dá)99.9%。

第二，規(guī)范化訂單管理，實(shí)現(xiàn)客戶0流失和0退款。

通過規(guī)范訂單信息的管理和流程，企業(yè)可以提高訂單處理的準(zhǔn)確性和效率，優(yōu)化客戶服務(wù)體驗(yàn)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，從而實(shí)現(xiàn)客戶與企業(yè)的長期合作和共贏，實(shí)現(xiàn)客戶0流失和0退款。

第三，財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高達(dá)98%。

使用伙伴云管理財(cái)務(wù)后，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程線上審批。不僅解決了重復(fù)錄入的問題，還提升了企業(yè)的工作效率和管理水平，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高達(dá)98%。