相對于互聯(lián)網(wǎng)線上活動短平快的特點，傳統(tǒng)的廣告公司籌備活動更加繁瑣。線上活動做幾張圖片物料就齊了，線下活動卻要準(zhǔn)備燈光、音響、場地、易拉寶、宣傳冊、飲料、獎品，十分復(fù)雜。廣智通營銷傳播公司位于上海，每做一次線下活動，參與的供應(yīng)商多達(dá)幾十家。無論是前期的供應(yīng)商管理，還是后期的打款付賬，對廣智通來說，都是一項浩大的工程。廣智通了解到伙伴云之后，選擇與伙伴云一同，探索企業(yè)降本增效之路。

01. 機(jī)構(gòu)簡介

上海廣智通營銷傳播以中國第一代職業(yè)廣告人為核心，匯聚中國大陸、新加坡和澳大利亞的營銷策劃創(chuàng)作精英作為極富中國市場營銷傳播經(jīng)驗的精英團(tuán)隊，憑借專業(yè)的能力和態(tài)度，15年的穩(wěn)定輸出，廣智通營銷傳播已經(jīng)成為眾多行業(yè)領(lǐng)先品牌在中國市場實現(xiàn)業(yè)務(wù)成功的可靠伙伴。他們的客戶有:智利共和國，邦基，Disney?Sport，昂立英語，不凡帝，上海大眾，先靈葆雅，可口可樂，科勒，多美滋，上海銀行，大都會人壽保險，上投摩根，聯(lián)合利華，匯豐銀行，惠氏等。

02. 業(yè)務(wù)痛點

第一，客戶信息繁雜，對賬易出錯。

業(yè)務(wù)類型多，客戶信息繁雜。每周都要與客戶對賬，使用Excel不能多人協(xié)作，既浪費時間，又容易出錯。

第二，供應(yīng)商數(shù)量多，人工管理出錯率高。

每做一次線下活動，參與的供應(yīng)商多達(dá)幾十家。無論是前期的供應(yīng)商管理還是后期的打款付賬，都是一項浩大的工程。人工手動操作效率低、出錯率高。

第三，財務(wù)數(shù)據(jù)繁瑣，溝通困難。

與財務(wù)開會時，員工收到一堆電子版和紙質(zhì)版表格。同時也要準(zhǔn)備一堆表格，跟老板和財務(wù)溝通?？此茢?shù)據(jù)資料詳細(xì)，查找非常不便。

03. 實施過程

第一，客戶信息隨時查詢，對賬更便捷。

使用伙伴云管理客戶后，客戶信息在線存儲、隨時查詢，系統(tǒng)記錄項目關(guān)鍵節(jié)點，可與客戶實時對賬。

第二，供貨商信息線上留存查找更快捷。

系統(tǒng)內(nèi)管理供應(yīng)商信息，供應(yīng)商城市、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息隨時查詢，多維度信息可一鍵篩選。供應(yīng)商信息再多，也可輕松應(yīng)對。

第三，財務(wù)數(shù)據(jù)實時計算，自動化審批工作流。

財務(wù)數(shù)據(jù)線上同步，數(shù)據(jù)自動計算，告別紙質(zhì)表格。紙質(zhì)發(fā)票拍照即可在系統(tǒng)內(nèi)存檔，線上完成審批流程。出現(xiàn)錯誤后，也能及時找到問題節(jié)點。

04. 項目成果

第一，精準(zhǔn)把控客戶信息，客戶流失率減少80%。

系統(tǒng)統(tǒng)計客戶信息，做到客戶信息智能化管理。項目成本和客戶信息可以直接在系統(tǒng)內(nèi)查詢，通過任務(wù)安排，記錄客戶跟進(jìn)關(guān)鍵節(jié)點，客戶流失率減少80%。

第二，打通供應(yīng)商溝通渠道，溝通成本減少70%。

使用伙伴云后，打通線上溝通渠道，完成了整體的數(shù)據(jù)遷移。與供應(yīng)商溝通效率更高，項目進(jìn)度系統(tǒng)內(nèi)即可對齊，溝通成本減少70%。

第三，財務(wù)信息盡在掌控，時間成本減少50%。

發(fā)票拍照上傳審批流程后，出現(xiàn)問題時找財務(wù)核對方便很多。領(lǐng)導(dǎo)不用再聽財務(wù)匯報!線上即可查詢財務(wù)信息，一切盡在掌控。時間成本減少50%。