隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)療市場競爭日趨激烈，不斷地加大投入力度，引進(jìn)先進(jìn)醫(yī)療器械成為各家醫(yī)院提高競爭力的重要途徑，然而高端的醫(yī)療器械需要大量資金的投入，僅憑自籌資金是遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)代醫(yī)療產(chǎn)業(yè)。

北京康達(dá)恒信醫(yī)療科技有限公司（以下簡稱“康達(dá)恒信”）牽手伙伴云，打造業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理展開合作，以應(yīng)對快速增長的業(yè)務(wù)需求。

01. 機(jī)構(gòu)簡介

北京康達(dá)恒信醫(yī)療科技有限公司（以下簡稱“康達(dá)恒信”）成立于2008年，主要經(jīng)營藥品，醫(yī)療器械，醫(yī)療手術(shù)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，公司100人左右，一年?duì)I業(yè)額數(shù)千萬。

現(xiàn)在國內(nèi)許多三級、二級醫(yī)院都已經(jīng)利用現(xiàn)代租賃方式購入國內(nèi)外高檔醫(yī)療設(shè)備以滿足對醫(yī)療器械的使用需求。整體來看，我國醫(yī)療器械租賃市場發(fā)展前景廣闊。

02. 業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

第一，手動管理設(shè)備信息，銷售撞單常出現(xiàn)。

當(dāng)醫(yī)院需要下單租賃時(shí)，可能會和不同的銷售了解設(shè)備租賃價(jià)格、當(dāng)前設(shè)備維護(hù)狀況等，這就導(dǎo)致了銷售互相扯皮的情況發(fā)生。

第二，Excel數(shù)據(jù)更新難，設(shè)備租賃的流轉(zhuǎn)效率低。

整個流程都是用Excel表格，很多設(shè)備在同一個時(shí)間節(jié)點(diǎn)上被多家醫(yī)院預(yù)約，導(dǎo)致醫(yī)院手術(shù)延遲，加大了醫(yī)療事故的風(fēng)險(xiǎn)。

第三，提成系數(shù)不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)核對績效難。

每個設(shè)備的提成系數(shù)不一，財(cái)務(wù)每月花費(fèi)大量的時(shí)間核個核對到款情況，和未支付金額。

03. 實(shí)施過程

第一，按標(biāo)準(zhǔn)錄入銷售數(shù)據(jù)，信息1秒查重。

在訂單管理中設(shè)置錄入客戶信息時(shí)自動查重，當(dāng)客戶信息重復(fù)時(shí)自動提醒，銷售不再撞單，增加了醫(yī)療設(shè)備的利用率。

第二，函數(shù)表達(dá)式計(jì)算提成僅需2分鐘。

系統(tǒng)將所有訂單提成，已收、未收按照已經(jīng)設(shè)置好的規(guī)則自動統(tǒng)計(jì)計(jì)算，僅需2分鐘即可全部搞定。

第三，儀表盤實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析訂單增長數(shù)據(jù)。

通過儀表盤，可以查看每月訂單增長數(shù)據(jù)，員工訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，銷售年度、季度、月度的支出收入等。

04. 項(xiàng)目成果

第一，績效提成一目了然，提高財(cái)務(wù)工作效率。

伙伴云大大減輕了康達(dá)恒信的過去財(cái)務(wù)管理的工作負(fù)擔(dān)。已收款和未收款的核對工作，過去財(cái)務(wù)一個人加班加點(diǎn)一天才能完成，現(xiàn)在僅需兩分鐘即可全部搞定。

第二，設(shè)備狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，設(shè)備租賃出錯率降低至1%。

?康達(dá)恒信的設(shè)備租賃時(shí)間沖突情況降為0，現(xiàn)在訂單量每月比之前上漲了20%，設(shè)備租賃出錯率下降到了1%不到。

第三，經(jīng)營管理全面線上化，數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。

通過伙伴云的儀表盤，管理者可以查看每月訂單增長數(shù)，員工訂單數(shù)，財(cái)務(wù)年/月/季度的支持收入等，現(xiàn)在已經(jīng)完全把線下表格切換到線上，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。