河南祥生:銷售數(shù)據(jù)實時同步,經(jīng)營狀況可視化分析
近幾年,中國智能手機(jī)行業(yè)蓬勃發(fā)展,手機(jī)更新?lián)Q代頻繁,電子產(chǎn)品零售行業(yè)逐漸發(fā)展起來,催生了許多手機(jī)零售代理商,祥升就是這樣一家公司,專做電子產(chǎn)品的零售。?隨著市場的發(fā)展,業(yè)務(wù)量上不斷增加,如何高效運(yùn)營是祥升亟待解決的問題,祥生決定借助數(shù)字化的力量解決這一問題,于是在伙伴云的幫助下,其踏上數(shù)字化變革之路。?
1. 機(jī)構(gòu)簡介
河南祥升,成立于2020年6月23日,主要經(jīng)營電子產(chǎn)品、通訊器材的零售,設(shè)有省級代理商和市級代理商,且擁有數(shù)量眾多的代理商團(tuán)隊,目前業(yè)務(wù)擴(kuò)張迅速,已經(jīng)達(dá)到將近100家代理商。?
2.業(yè)務(wù)痛點
第一,市級代理商銷售情況無法實時同步,不能及時準(zhǔn)確了解業(yè)務(wù)情況。?祥升主要采用代理商模式運(yùn)營,有省級和市級代理商。所有數(shù)據(jù)由省級代理商在系統(tǒng)中,分發(fā)給市級代理商。?但也只提供了Excel表格,因此常出現(xiàn)省級代理商和市級代理商需求不匹配的情況。??
第二,各部門運(yùn)營情況不透明,出現(xiàn)問題無法及時糾正。?市級代理商各部門的數(shù)據(jù)情況,由總部通過Excel表格發(fā)送,但各部門的運(yùn)營情況并沒有進(jìn)行分類,市級代理商只能通過表格上的數(shù)據(jù),人工分類整理各項數(shù)據(jù),因此無法將數(shù)據(jù)立體化。?對于異常數(shù)據(jù),無法快速找到問題源頭,不能及時處理,造成問題的持續(xù)發(fā)酵,影響企業(yè)的高效運(yùn)營。?
3. 實施過程
第一,銷售數(shù)據(jù)管理:銷售營收實時更新,數(shù)據(jù)精準(zhǔn)不出錯。?市級代理商的銷售主管及部門員工可通過銷售數(shù)據(jù)系統(tǒng),實時查看不同維度的銷售情況。也不再需要被動等待省級代理商月底再統(tǒng)一導(dǎo)出的Excel表格;?市級代理商可以對分部的銷售情況、銷售人員個人的業(yè)績提成等詳細(xì)情況進(jìn)行實時統(tǒng)計。到了月底,將這些數(shù)據(jù)與總部給出的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。?
第二,數(shù)據(jù)分析:儀表盤精準(zhǔn)分析各項數(shù)據(jù),提升運(yùn)營效率。?通過儀表盤,可以對各部門運(yùn)營情況的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,同時,如果某家分公司出現(xiàn)異常情況,老板可以通過儀表盤功能,通過數(shù)據(jù)鉆取,看到數(shù)據(jù)異常源頭;?解決之前市級代理商接收眾多Excel表格,但數(shù)據(jù)分析無從下手,也無法洞察哪一環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)異常的問題,做到及時處理內(nèi)部問題,提升整體運(yùn)營效率。?
4.項目效果
第一,銷售營收實時更新,績效考核零錯誤。?伙伴云上線后,銷售營收實時更新,全國各代理商的營收、業(yè)績等一目了然,再也不會出現(xiàn)信息同步不及時的問題。此外,各級代理商的銷售主管可以隨時查看銷售數(shù)據(jù),并據(jù)此核定銷售人員的業(yè)績、績效等,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率大幅度提升,績效考核零錯誤。??
第二,多維度數(shù)據(jù)高效分析,運(yùn)營效率提升60%以上。?管理層可以隨時通過儀表盤對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,而且對于異常數(shù)據(jù)也可以第一時間找到問題源頭,并及時解決,讓公司的管理運(yùn)營更加高效。?


